fb  google  you

Kilpailusäännöt, 27.5

Vierumäki Grand National 2017
Vierumäki 26.5 - 27.5 2017
 
Lupanumero: 1/CC/17
 
Kilpailu järjestetään Suomen Moottoriliiton hyväksymien sääntöjen mukaan. SML:n kilpailusäännöt löytyvät Suomen Moottoriliiton sivuilta: http://www.moottoriliitto.fi/ajajille/saannot/cross-country/
 
Järjestäjä:
Asikkalan moottorikerho ry (AsikMK) 
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
 
KILPAILUN JÄRJESTELYKOMITEA
Johto: Mika Brandt, Tuomo Järvinen, Conny Bohlin, Juuso Pulliainen, Janne Ripatti, Arto Rintakoski, Reijo Kivelä, Juuso Valtakari, Karri Kuisma, Ville Haapasalo, Marko Kaivolainen, Marko Avikainen.
 
KILPAILUN JOHTO
Kilpailunjohtaja: Marko Kaivolainen
Apulaiskilpailunjohtaja/Sihteeri: Mika Brandt
Kilpailu toimisto: Tarja Kaivolainen ja Anu Brandt
Ratamestari: Ville Haapasalo
Kilpailunvalvoja: Reijo Kivelä
Katsastusvastaava: Kai Koutajoki
Lähtö ja Varikko: Veikko Sääksjärvi
Lippumiesvastaava: Jouko Huilla
Ajanotto: NSE
Ensiapuvastaava: Jukka Lehtimäki
Kilpailun promoottori: Conny Bohlin
Media/tiedotusvastaava: Juuso Valtakari
Koordinaattori: Juuso Pulliainen
 
 
YHTEYSTIEDOT 
RUOTSI
Adress: Nordic sport & Event Ab, Broväg 10, 621 40 Visby 
Telefontider: måndag-fredag 08.15-16.30
Telefon: 0498-69 12 00
E-post: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Hemsida: www.nordicsportevent.se
 
SUOMI
Osoite: Nordic sport & Event Oy, Mechelininkatu 10 A 2, 00101 Helsinki
Puhelinajat: 9.00-16.00 maanantai-perjantai
Puhelin: 0409009011 tai 044 2854749
E-mail: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Kotisivu: www.nordicsportevent.fi 
 
 
KILPAILUN KUVAUS
Kansainvälinen Cross Country-kilpailu, jossa radan pituus on noin 20 km/kierros. Tapahtumapaikka on Asikkalan kunnassa sijaitseva Vesivehmaan lentokentän alue ja sen lähimaasto. Avoin kilpailu liikennerekisterissä oleville ja rekisteröimättömille moottoripyörille, ei ajokorttivaatimusta (enduro- ja motocrosspyörät).  Maksimi keskinopeus radalla on noin 50 km tunnissa. 
 
AJOAIKA
Ajoaika kilpailussa on 3 tuntia.
 
OSALLISTUJA
Kilpailija jolla on SML:n voimassaoleva kilpailulisenssi enduro-, motocross- tai CC -luokkiin voi osallistua kilpailuun. Lisenssi voi olla myös kertalisenssi tai rajoitettu lisenssi. Myös FIM:n ja UEM:n kansainväliset kilpailulisenssit antavat oikeuden osallistua (kyseisten kansainvälisten lisenssin haltijat tarvitsevat kansalliselta liitoltaan erillisen starttiluvan).
 
 
ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa, www.nordicsportevent.fi tai vaihtoehtoisesti www.nordicsportsevent.se. Ilmoittautuminen kilpailuun vahvistetaan kilpailijalle välittömästi e-meilillä. Vahvistamattomat ilmoittautumiset eivät oikeuta osallistumaan kilpailuun. Kilpailunjärjestäjä ei ota yhteyttä kilpailijaan puhelimitse epäonnistuneen ilmoittautumisen johdosta. Näissä tapauksissa kilpailijan tulee olla yhteydessä kilpailun järjestäjään joko e-mailin kautta tai puhelimitse.
 
HINTA
Vierumäki Grand National – 100€.
Hinnat sisältävät ALV:n 10 % urheilutapahtuman ALV .
 
ILMOITTATUMISAJAN PÄÄTTYMINEN
Ilmoittautumisaika päättyy 30.4.2017. Jos kilpailussa on vielä tilaa, on mahdollista jälki-ilmoittautua kilpailuun 10€ lisämaksusta vähintään 48 tuntia ennen kilpailun alkamista. Kilpailuun otetaan enintään 1500 kuljettajaa. Jälki-ilmoittautumismaksun maksaneille, jotka eivät pääse paikalle, palautetaan ilmoittautumismaksu kokonaisuudessaan. 
 
MAKSUEHDOT
Peruuttamisoikeus ei koske ilmoittautumisia/lippuja/paikkamyyntiä tapahtumaan. Kun varaus on tapahtunut, olet sitoutunut ostokseesi. Varauksia tai ostoksia ei voi tehdä ilman etukäteismaksua. Olet itse velvollinen tapahtuman mahdollisen perumisen seuraamisesta. Jos tapahtuma peruutetaan ole itse yhteydessä järjestäjään, joka vastaa kysymyksiisi koskien takaisinmaksuja, ilmoittautumisia, lippuja ja myyntipaikkoja. Tapahtuman peruuntuessa järjestäjä pidättää 15 euron hallinnointimaksun. Maksettua ilmoittautumista ei voida maksaa takaisin muulle henkilöille kuin ilmoittautuneelle. Pidätämme oikeuden itsellämme koskien ilmoittautumistanne, jos olet tai olette väärinkäyttäneet palvelujamme käyttäen esimerkiksi väärää henkilöllisyyttä tai toimineet muutoin vastoin maksuehtojamme. Näissä tapauksissa emme suorita takaisinmaksua.
 
PERUUTUSTURVA
Peruutusturvan hinta on 10 euroa. Ilmoittautumismaksu maksetaan takaisin kokonaisuudessaan ilmoittautuneelle lääkärintodistusta vastaan. Peruutusturva ei koske matkoja tai asumiskustannuksia. Peruutusturva koskee vain ilmoittautumismaksua. Peruutusturva oikeuttaa sinut peruuttamaan osallistumisesi seuraavissa tapauksissa:
- Sairastuminen, vakava onnettomuus, joka koskee ilmoittautujaa, hänen puolisoaan, avopuolisoaan kihlattuaan tai edellä mainittujen vanhempia, lapsia tai kilpailijan kanssa matkustavia.
 - Ylivoimainen este tai siviilioikeudenkäynti
- Muu sinusta riippumaton vakava syy esim. asumiskäytössä olevaa asuntoa tai kiinteistöä koskeva tulipalo, tulva asuinalueella tai vastaava sinusta riippumaton este (force majeure). Peruuttamistapauksissa sinun tulee esittää pitävä todiste, joka on esim. lääkärintodistus, todistus viranomaiselta tai vakuutusyhtiöltä. Todistus, jota ei ole lähetetty määräajan sisällä katsotaan vanhentuneeksi ja näissä tapauksissa osallistumismaksun takaisinmaksua ei suoriteta. Todisteellinen peruutus tulee tehdä järjestäjälle 7 päivän kuluessa vahingon sattumisesta lukien, kuitenkin aina viimeistään ennen kilpailun alkua.
Peruuttamisturva 10 euroa (0% ALV). Ilmoittautumismaksu sisältää 10 % arvonlisäveron, koska kyseessä on urheilutapahtuma.
 
SÄHKÖPOSTIVAHVISTUS
Muista antaa oikea sähköpostiosoitteesi ilmoittautumisen yhteydessä. Kaikki kilpailuun liittyvät tiedonannot toimitetaan ilmoittamaasi sähköpostiosoitteen.
 
LISENSSI
Lisenssi ja henkilöllisyystodistus tulee esittää kilpailupaikalla ilmoittautuessa. Jos sinulla ei ole voimassa olevaa lisenssiä voit hoitaa sen helposti  seuraavasta linkistä: https://lisenssi.sportti.fi/ , jos taas haluat kertalisenssin kilpailuun voit ostaa sen tästä linkistä: https://fin-enduro.com/kilpailut.php?id=762. Voimassaoleva maksettu lisenssi tulee näyttää kilpailupaikalla.  Lisenssiä ei voi ostaa kilpailupaikalla. Kansainväliset kilpailijat, jotka ajavat FIM:n tai UEM:n lisensseillä tarvitsevat starttiluvan kansalliselta liitoltaan. Kansainväliset kilpailijat eivät voi ajaa kertalisenssillä. 
 
 
LÄHTÖPAIKKA
Lähtöpaikkasi määräytyy ilmoittautumisjärjestyksessä.
 
 
KILPAILUKALUSTO
Vain kaksipyöräiset moottoripyörät (konekoko vapaa), rekisteröidyt ja rekisteröimättömät enduro- ja motocross-pyörät. (Huomio! Voimassa oleva liikennevakuutus tulee olla esittää katsastuksessa).
 
 
VARUSTEET
Pakolliset varusteet: Hyväksytty kypärä, ajosaappaat, suojavarusteet, jotka suojaavat ajajaa: 
polvisuojat, rintapanssari, ajolasit, ajohanskat, suojaavat ajohousut.
Ajolaseissa repäisylinssit (tear off) eivät ole sallittuja.
 
HUOM. Rangaistukset sääntöjen vastaisista varusteista ovat 
1. Varoitus 
2. Rangaistusmaksu 50 euroa
3. Aika sakko 
4. Kilpailusta poissulkeminen.
 
AJANOTTO
VGN:ssä käytetään elektronista ajanottojärjestelmää. Kukin kilpailija vastaa kilpailun järjestäjän antamasta transponderista, joka luovutetaan kilpailijalle kirjekuoressa paikan päällä tapahtuvan ilmoittautumisen yhteydessä. Transponderin avulla voi seurata kierrosaikoja ja väliaikoja kilpailun aikana. Kilpailun edistymistä ja aikoja voi seurata myös verkkosivuilla osoitteessa www.nordicsportevent.fi sekä www.nordicsportevent.se. Jos kuljettaja ei palauta transponderia kilpailun jälkeen, tulee kuljettajan suorittaa kilpailun järjestäjälle 125,00 euron rangaistusmaksu.
 
LUOKAT JA OSALLISTUJAT
LUOKKA POHJA     NUMEROT
LUOKKA   POHJA      NUMEROT 
1 Eliitti (A ja B luokan miehet) PUNAINEN VALKOINEN 
Eliitti naiset (A ja B luokan miehet) LIILA VALKOINEN
Elitti Seniorit V40 KELTAINEN MUSTA
3 Elitti Nuoret U23 VIHREÄ VALKOINEN
4 Harraste 15-29 PUNAINEN MUSTA
5 Harraste 30-39 SININEN VALKOINEN
6 Harraste 40-49 MUSTA VALKOINEN
7 Harraste 50-59 VALKOINEN MUSTA
8 Harraste naiset –vuotiaat LILA VALKOINEN
9 60 + Musta valkoinen VALKOINEN PUNAINEN
 
Järjestäjä pidättää oikeuden lähtöpaikkasijoitteluun kaikissa luokissa. Tärkeää! Luokissa 1,2 ja 3 on kaksi pakollista varikko/tankkauspysähdystä. Jos varikkokäyntisääntöä rikotaan, seuraa siitä viiden minuutin aikasakko.
 
KILPAILUNUMEROSÄÄNNÖT
Moottoripyörässä tulee olla kilpailunumerot sijoitettuna kolmeen kohtaan kilpailunumeroille tarkoitetuille paikoille: eteen ja kummallekin sivulle. Numerot tulee olla selkeästi luettavissa. 
 
Suosituskoot numeroille ovat: 
korkeus 100mm
kokonaisleveys 50mm ja 
numeroleveys (sivuttaissuunnassa) 20mm.
 
KILPAILUN ALKAMISAJAT/LAUANTAI
Starttiryhmät ja alustava aikataulu. Kilpailun järjestäjä pidättää oikeuden aikataulu muutoksiin.
9.00: Ensimmäinen lähtö
9.10: Toinen lähtö
9:20: Kolmas lähtö
12.30: Eliittilähtö (Luokat 1-3)
 
POLTTOAINE
Järjestäjä ei toimita polttoainetta kuljettajille.
 
YMPÄRISTÖ
Jokaisella kuljettajalla tulee olla käytössään varikkomatto ympäristön suojelemiseksi. Mikäli kuljettajalla ei ole varikkomattoa, on kilpailun järjestäjällä oikeus määrätä kilpailijalle 50 euron rangaistusmaksu sekä aikasakon. Huomioithan, että ilman asianmukaista suojausta saatat joutua rikosoikeudelliseen vastuuseen ympäristön turmelemisesta.
 
ILMOITTAUTUMINEN KILPAILUPAIKALLA
Ilmoittautuminen tapahtuu Vesivehmaan kilpailualueella fyysisesti Vesivehmaan lentokentällä sijaitsevassa ilmoittautumispisteessä. Ilmoittautumispisteessä kilpailijoille jaetaan starttipaketti, joka sisältää numerolapun ja lainattavan transponderin. Kilpailupaikan ilmoittautumisen aukioloajat ilmoitetaan kilpailijoille myöhemmin.
 
KATSASTUS
Katsastus tapahtuu kilpailupaikalla ilmoittautumispaikan välittömässä läheisyydessä Vesivehmaan kilpailualueella.
Katsastus alkaa perjantaina ja jatkuu lauantaiaamuna. Kilpailijoita kehotetaan suorittamaan katsastus mahdollisuuksien mukaan perjantaina. Huomio! Katsastuksen yhteydessä suoritetaan melutason mittaus. Melutaso ei saa ylittää 112dB(A). Katsastuksen aukioloajat ilmoitetaan kilpailijoille myöhemmin.
 
TULOSTEN MÄÄRÄYTYMISPERUSTEET
Kilpailijat omissa luokissaan sijoittuvat maaliintulojärjestyksen perusteella. Ensimmäinen maaliintulija luokassaan julistetaan voittajaksi. Muista palauttaa trasponderit ilmoittautumispisteeseen kilpailun jälkeen.
 
TULOSTEN JULKAISEMINEN
Tulokset julkaistaan kilpailualueella mahdollisimman pian kunkin luokan päättymisen jälkeen. Tulokset julkaistaan myös internet-osoitteessa: www.nordicsportevent.fi sekä www.nordicsportsevent.se  Mahdollinen protesti tulee tehdä 30 minuutin kuluessa tulosten julkistamisesta. Jos protesteja tehdään, lopulliset tulokset annetaan 60 minuutin kuluessa siitä, kun aika protestien tekemiselle on päättynyt. 
 
Jokaisen kuljettajan velvollisuutena on seurata ja varmistaa oman kilpailuajan oikeellisuus. Tulokset julkaistaan lisäksi erillisessä iltatilaisuudessa.
 
PALKINTOSEREMONIA
Podium - sijoituksille  ajaneet kuljettajat palkitaan heti kilpailun jälkeen kilpailualueella. Varsinainen palkintoseremonia järjestetään viimeisen kilpailupäivän iltana Vierumäellä. 
 
PALKINTORAHAT 
 
 1 2 3
 1. Eliiti
 1000 €  500€ 250€ 
 1. Eliitti Naiset  200€  100€  50€
 3. Eliitti Senior 40+  200€  100€  50€
 4. Eliitti Nuoret U23  200€  100€  50€
Muissa luokissa palkintorahoja ei makseta.
 
PALKINNOT
Kaikki hyväksytysti kilpailun suorittaneet saavat mitalin. Lisäksi jokaisen luokan kolme parasta kuljettajaa palkitaan. 
 
SUIHKU JA SAUNA 
Osallistujilla on suihku- ja saunomismahdollisuus kisa-kylänä toimivan Vierumäen Urheiluopiston alueella.
 
VAARANVASTUU 
Osallistujat osallistuvat kilpailuun omalla vastuullaan. Kilpailun järjestäjätahot eivät vastaa loukkaantumisista, mahdollisista onnettomuuksista tai muista vahingoista riippumatta siitä, sattuvatko ne kilpailun aikana tai matkalla kilpailuun tai sieltä pois matkustettaessa. Järjestäjä ei myöskään vastaa sääolosuhteista tai ylivoimaisesta esteestä. 
 
VALOKUVAAMINEN, KUVAOIKEUDET JA MUU MYYNTI
Kilpailualueella tapahtuva valokuvaaminen ja videointi kaupallisessa tarkoituksessa on sallittua ainoastaan kilpailun järjestäjälle. Järjestäjä voi kuitenkin myöntää oikeuksia valokuvaamiseen ja videointiin. 
Myös muu myynti ja kaupallinen toiminta alueella on kielletty ilman järjestäjän kirjallista lupaa. Mikäli olet hankkinut luvan toteuttaa alueella kaupallisia toimenpiteitä, varaudu esittämään lupa kilpailun johdolle. 
 
KILPAILUN PERUUTTAMINEN
Siinä tapauksessa, jossa kilpailu joudutaan peruuttamaan, peruutuksesta tiedotetaan www.nordicsportevent.fi sekä www.nordicsportevent.se -internet-sivulla. Tiedote peruuttamisesta annetaan heti, kun kilpailuorganisaatio on päättänyt peruuttamisesta. Maksetut osallistumismaksut palautetaan osallistujille vähentämällä maksetusta ilmoittautumismaksusta 15 euroa. 
 
PERUUTUKSET
Mahdolliset peruutukset tulee tehdä osoitteeseen: Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. sekä Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
 
SAIRAANHOITO
Lääkäri ja sairaanhoitohenkilökunta ovat paikalla kilpailupäivinä.
 
Nordic Sport & Event Oy toivottaa Sinut tervetulleeksi Vierumäelle ja Vesivehmaalle!